开会三小时纪要一下午？WorkBuddy让她准点下班-AI助手

行政岗的小敏每周要整理 4 场会议录音：部门周会、项目碰头、客户回访、月度经营会。一场 2 小时的会，她得边听录音边敲字，再一条条提炼出"谁负责什么、几点前交"，常常花上 1.5 小时，还漏过两次关键待办被老板追问。这种"听录音—写纪要—理待办"的机械活，正是 WorkBuddy 最该接走的那类。

核心：把录音丢给 WorkBuddy，纪要和待办一次出

行政纪要的痛点不是"不会写"，而是重复听写太耗时、待办容易漏、格式每次重排。WorkBuddy 在这里的价值，是把"听 2 小时录音 + 手敲纪要 + 人工理待办"压缩成"上传录音 → 一条指令 → 拿到结构化纪要和待办清单"。下面这张卡，是落地最稳的三步：

手把手：三条能直接抄的对话指令

下面给三份完整、带中文注释、复制即用的 WorkBuddy 对话指令，分别对应"单场会议""一周多场汇总""历史录音检索"。把括号里的换成你的实际信息就能跑，不用改结构。

场景一：单场会议录音 → 纪要 + 待办清单

你是一个资深行政助理。请处理我刚上传的会议录音（文件名：部门周会_0728.mp3）。
按下面格式输出：

# 一、会议概览
- 会议主题：（从录音提炼）
- 时间 / 参与人：（按录音自报或上下文补全）
- 核心结论：（3 条以内）

# 二、讨论要点
按议题分点，每点保留"原话要点 + 你的归纳"，去掉寒暄和重复。

# 三、待办清单（重点，不要漏）
表格形式：| 事项 | 负责人 | 截止时间 | 出处(录音第几分钟) |
只列明确指派的动作；没说清负责人的标"待定"。

# 四、遗留问题
列出会上没结论、需要后续跟进的点。

要求：待办必须逐条可核对；时间写具体日期；不确定处标注"需确认"而非编造。

小敏用这条指令处理 2 小时周会录音，10 分钟拿到纪要+待办，漏项从平均 2 条降到 0。

场景二：一周多场录音 → 自动汇总成周报

本周我上传了 4 段录音：部门周会_0728、项目碰头_0729、客户回访_0730、经营会_0731。
请跨会议合并，输出《本周工作周报》：

1. 本周进展：按"项目/事项"归并，标注关联会议；
2. 待办总表：合并所有待办，按"负责人"分组，去重；
3. 风险预警：多场会议都提到、或截止时间在本周五前的项，置顶标红；
4. 下周重点：从待办里挑出最关键的 3 件。

输出 Markdown，待办表含"事项|负责人|截止|来源会议"。

月底她把一周录音一次性丢进去，周报初稿直接成型，老板只看结论和预警。

场景三：历史录音归档 → 随时问答检索

把以下历史录音加入你的长期记忆（知识库）：
- 2026Q2经营会_0415.mp3
- 2026Q2经营会_0506.mp3
- 2026Q2经营会_0624.mp3

之后我用自然语言问你，例如：
"Q2 三次经营会里，关于'降本'都做了哪些决策？谁牵头？"
请你跨文件检索、引用原话、标注出处会议与时间点，不要凭印象回答。

老板临时问"上季度降本决策"，她不用翻半年录音，一句话问 WorkBuddy 就出带出处的答案。